Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“)

Den Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer Daten erreichen Sie per E-Mail unter poststelle@mags.nrw.de oder über die Adresse:

Ministerium für Arbeit,
Gesundheit und Soziales
des Landes Nordrhein-Westfalen
Fürstenwall 25, 40219 Düsseldorf
Tel. 0211 - 855-5
Fax 0211 - 855-3683

Datenschutzbeauftragter

Die Datenschutzbeauftragte des Ministeriums erreichen Sie über folgende Adresse:

Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen
Behördliche Datenschutzbeauftragte, MR‘in Petra Bühler
Fürstenwall 25
40219 Düsseldorf
Telefon: 0211 - 855-5
Telefax: 0211 - 855-3683
E-Mail: datenschutz@mags.nrw.de

Hinweise zum Datenschutz

Personenbezogene Daten

Bei der Nutzung des Onlineportals PfAD.wtg werden personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind solche, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen und zudem über deren persönliche und sachliche Verhältnisse Auskünfte erteilen können. Dies können z.B. Informationen zu Name, Adresse, Postanschrift oder Telefonnummer sein. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten umfasst u.a. das Erheben, Speichern, Übermitteln oder Löschen dieser Daten. Nicht unter die personenbezogenen Daten fallen Informationen, die keinen Rückschluss auf Ihre Identität zulassen, beispielsweise die Anzahl der Nutzer der Internetseite. Bei der Benutzung von PfAD.wtg werden sowohl vorübergehend Daten über sogenannte Protokoll- bzw. Log-Dateien (bei einem Aufruf der Seite von PfAD.wtg) als auch personenbezogene Daten aus der Nutzung von PfAD.wtg über die Webseite sowie bei der Kontaktaufnahme per E-Mail gespeichert.

Zwecke der Datenverarbeitung

1. Technisch-funktionale Daten bei Aufruf der Webseite

Diese Daten aus den Protokoll- bzw. Log-Dateien dienen zur Abwehr und Analyse von Angriffen auf das Portal und werden bis zu 48 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Dies ist erforderlich, um Ihnen alle Funktionalitäten unserer Website und die Sicherheit unseres Angebotes zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO). Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach sechs Wochen endgültig gelöscht.

Bei jedem Aufruf der Internetseite werden folgende Daten erhoben:

2. Datenverarbeitung bei Nutzung von PfAD.wtg über die Webseite

Darüber hinaus müssen zur erfolgreichen Nutzung von PfAD.wtg im Rahmen von § 2 Absatz 2 Wohn- und Teilhabegesetz (WTG) in der jeweils aktuell gültigen Fassung folgende Datenarten/-kategorien zum Teil oder gänzlich durch Sie angegeben werden, die ebenfalls durch das System gespeichert werden:

3. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten gespeichert werden, damit wir Ihr Anliegen bearbeiten können. Für Ihre Kontaktaufnahme mit den zuständigen Behörden oder dem Support bieten wir Ihnen verschiedene Zugangsmöglichkeiten über E-Mail-Adressen. Sofern Sie diese Kontakte nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Dies betrifft zum Beispiel Anfragen über E-Mail.

In diesem Zusammenhang können gespeichert werden:

Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck und nur innerhalb der Landesverwaltung bzw. der mit dem jeweiligen Service beauftragten Behörden, Dienststellen und Institutionen.

Die anfallenden personenbezogenen Daten, die wir per E-Mail erhalten, löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die Bezirksregierung unterliegt verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich aus gesetzlichen Vorgaben ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation können unterschiedliche Dauer betragen.

Alle von dieser Website versandten E-Mails werden nur an die von Ihnen angegebene Adresse geschickt. Die Adresse wird nicht veröffentlicht und wird nur zu dem/der von Ihnen gewünschten Zweck, Dienst oder Funktion verwendet.

Verschlüsselung der Daten

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt sowie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Nutzung von Cookies

Das Angebot verwendet sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Diese dienen dazu, unser Angebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Sie können die Verwendung von Cookies unterbinden, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser keine Cookies akzeptiert. Sie können in Ihrem Browser aber auch festlegen, ob Sie über das Setzen von Cookies informiert werden möchten und Cookies nur im Einzelfall erlauben, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder eben auch generell ausschließen. Außerdem können Sie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Wie man das macht, hängt von Ihrem Browser ab. Beim erstmaligen Besuch des Internetangebotes bzw. einer Seite werden Sie automatisch auf die Cookie-Nutzung hingewiesen.

Webanalyse

Derzeit wird kein Instrument zur Webanalyse eingesetzt.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Für die Entwicklung des Datenverarbeitungssystems PfAD.wtg hat das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen die d-NRW AöR beauftragt. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung kann diese Anstalt öffentlichen Rechts Daten verarbeiten, soweit dies für die Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

d-NRW AöR
Anstalt öffentlichen Rechts
Rheinische Str. 1
44137 Dortmund

Für die Entwicklungsarbeiten hat d-NRW die publicplan GmbH beauftragt:

publicplan GmbH
Kennedydamm 24
40476 Düsseldorf

Die Internetseite www.pfadwtg.nrw.de wird bei IT.NRW gehostet.

Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Mauerstraße 51
40476 Düsseldorf

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Löschung der Daten

Wenden Sie sich bitte dazu per Mail über das Postfach poststelle@mags.nrw.de oder schriftlich über die im Impressum angegebene Adresse an die Online-Redaktion. Personenbezogene Daten, die über PfAD.wtg erfasst werden, werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben, für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Daten, die nicht zur Antragstellung eingereicht werden, werden innerhalb von zwölf Monaten gelöscht, sofern keine weitere Bearbeitung erfolgt. Nach Antragstellung und nach Widerruf eines Angebotes werden die Daten gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Dies sind in der Regel fünf Jahre nach Ablauf des Jahres des letzten Verwaltungshandelns. Die Frist im Einzelfall setzen die für die Aufgabenerfüllung zuständigen Behörden fest.

Bitte beachten Sie die datenschutzrechtlichen Anforderungen, wenn Sie Daten Dritter, z.B. Ihrer Beschäftigten oder Kooperationspartner angeben. Auch diese Personen haben ein Recht auf Auskunft und Berichtigung ihrer Daten und können dies gegenüber der zuständigen Stelle (Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales) geltend machen. Darüber hinaus haben sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und ein Widerspruchsrecht. Daher sollten Sie darauf achten, dass die Personen hierüber informiert sind und Sie als datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für sich dokumentiert haben, dass die Information stattgefunden hat.

Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Allgemeines zum Thema Datenschutz

Da sich im Laufe der Zeit Änderungen ergeben können, empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen. Allgemeines zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit www.ldi.nrw.de